CENTRAL SERVICE OFFICE ASSISTANT (M/W/D)
Die Mitarbeiter:innen der grenke AG sind ebenso vielfältig wie ihre Arbeitsbereiche. Von Finanzierungsspezialisten über kreative Köpfe im Marketing bis hin zu Expert:innen, die sich mit aufsichtsrechtlichen Themen befassen. Bei uns treffen sich die unterschiedlichsten Menschen und arbeiten tagtäglich am gemeinsamen Erfolg – und das seit über 40 Jahren. Aus Baden-Baden in die Welt! Werde auch Du Teil des internationalen Teams.
Hier wächst Du über Dich hinaus:
// Alle Arbeiten des klassischen Empfangs inklusive Raum- und Beschwerdemanagement.
// Beschaffung von Büromaterial und Aushandeln von Rabatten, Organisation von Aktenvernichtung.
// Posteingang und -ausgang; Entgegennahme und Versenden von Geschäftsbriefen, Archivieren von Eingangspost; Paketannahme und Paketversand.
// Vertragsabwicklung, Erstellen von Vertragsannahmeschreiben, Rechungsbearbeitung.
// Erfassung und Pflege von digitalisierten Daten, Indizierung in verschiedene Dokumentenmanagement-Systeme Bank/Factoring/Leasing, scanfertige Aufbereitung und Scannen von Dokumenten und Akten inklusive Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit.
// Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen und Prozessbeschreibungen.
// Mitarbeit in Projekten.
// (Mit-)Betreuung von Praktikanten, Azubis und Studenten.
// Ausarbeitung und Durchführung von Schulungen zum Bereich (In- und Ausland)
// Mitarbeit im Travelmanagement
// Bereitschaft zu Spätdiensten (bis 18 Uhr)
Dein Fundament:
// Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Berufserfahrung
// Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
// Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dein Wachstumsbeschleuniger: Das grenke House of Benefits
Unser Erfolg hat viele Gesichter – genauso wie die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden. Deshalb baut unser Benefits-Konzept auf der soliden Basis unseres transparenten und nachvollziehbaren Gehaltsmodells seine vier Säulen auf, die Deinem persönlichen Bedarf auf individuelle Weise gerecht werden:
Flexibility: Hybride Arbeitsweise (wahlweise mind. 1 Tag remote pro Woche möglich), Sonderurlaubstage für viele Anlässe (Umzug, Hochzeit, etc.)
Family: Kinderbetreuungs- und Pflegezuschuss, temporäre Arbeitszeitreduktion bei vollem Gehalt in herausfordernden Lebenssituationen
Health: Zuschuss für Präventionskurse über unsere Gesundheitsplattform, ausgebildete Ersthelfer für mentale Gesundheit
Development: interne und externe Schulungsangebote, Lernen on demand via LinkedIn Learning
Darüber hinaus erweitern zusätzliche Angebote, z.B. Bike Leasing, Rabatte bei vielen Marken & Shops und ein Essenszuschuss den Rahmen für noch mehr Individualität.
Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat:innen, die zur Vielfalt der grenke beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.
Bei Fragen steht Dir Frau Kerstin Walz gerne zur Verfügung: jobs@grenke.de
In Bezug auf Deine Bewerbung ist die grenke AG verpflichtet, bei der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten Artikel 88 der DSGVO in Verbindung mit §26 Bundesdatenschutzgesetz und die geltenden Vorschriften über die Aufbewahrungsfrist Deiner personenbezogenen Daten zu beachten.