Administration Generalist

Als Administration Generalist ben jij een onmisbare schakel in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, dat klant- en contractgegevens correct worden verwerkt en dat compliance en kwaliteit altijd geborgd blijven.

Je werkt nauw samen met collega’s van Sales, Operations en Finance, en draagt actief bij aan een efficiënte en klantgerichte werkomgeving. Geen dag is hetzelfde — van het controleren van contractdocumentatie tot het verwerken van data, rapporteren en het ondersteunen bij audits of procesverbeteringen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren, controleren en verwerken van administratieve en financiële documentatie
• Ondersteunen bij contractbeheer en klantdossiers (zoals kredietaanvragen en leasecontracten)
• Zorgdragen voor naleving van interne richtlijnen en wet- en regelgeving (compliance,

data-privacy, anti-fraude)

• Signaleren van procesverbeteringen en bijdragen aan optimalisatieprojecten
• Ondersteunen van interne audits en kwaliteitscontroles
• Samenwerken met internationale collega’s binnen de grenke-groep om processen te stroomlijnen
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen over administratie en documentatie.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met oog voor detail. Jij houdt van structuur, maar vindt het ook leuk om in een dynamische omgeving te werken waar elke dag anders is.

Wat je meebrengt

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratie, finance of business support
• 2-4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een internationale of financiële organisatie
• Goede kennis van MS Office; ervaring met ERP-systemen is een pluspunt
• Goede beheersing van Engels en Nederlands (woord en geschrift)
• Kennis van compliance-, data- en kwaliteitsprocessen is een pré
• Servicegericht, betrouwbaar en zelfstandig.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een internationale organisatie
• Een open en collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
• Goede arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw kennis en ervaring, waarbij een uitstekende bonusregeling onderdeel is
• Laptop van de zaak
• 25 vakantiedagen met de optie om dagen bij te kopen
• Goede pensioenregeling
• Fruit op het werk en fietsenplanregeling
• Moderne werkplek in Vianen met hybride-werkmogelijkheden
• De kans om je verder te ontwikkelen in de financiële dienstverlening bij een groeiende marktleider.

Wat zeggen je collega’s?

Je toekomstige collega’s zijn blij met grenke als werkgever. Ze noemen als reden daarvoor:

• Het vertrouwen dat je krijgt als werknemer
• grenke is altijd in beweging
• Platte organisatiecultuur
• Veel passie en vakmanschap
• Veel ruimte voor ontwikkeling binnen jouw rol.