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Office & Facility Specialist

10117|GRENKE Locazione SRL|IT
Milano
Fixed Term Contract

 

GRENKE, imprenditori nel DNA: sviluppiamo soluzioni commerciali e finanziarie per le piccole e medie imprese dal 1978.

Il nostro principale impegno? Collaborare con i nostri clienti per aiutarli a scrivere la loro storia di successo, grazie anche a persone che si dedicano a loro con un approccio consulenziale, garantendo la migliore customer experience.

In GRENKE troverai un ambiente dinamico e in continuo cambiamento, in cui poter crescere da un punto di vista professionale e personale per il raggiungimento di un obiettivo comune.

 

Entra a far parte del Team! Siamo alla ricerca di una/un futuro collega, per il ruolo di:

 

Office & Facility Specialist

(Sostituzione maternità)

 

Entrerai a far parte del team punto di riferimento per la gestione degli uffici (sopralluoghi, ristrutturazione, chiavi, badge), dei beni aziendali (parco auto, telefonia mobile) e dei fornitori di riferimento. Ti occuperai di raccogliere e identificare i bisogni interni e di proporre la soluzione migliore individuando beni e/o fornitori più idonei rispetto alle necessità aziendali, ottimizzando costi e mantenendo alta la qualità del servizio offerto al cliente interno. Avrai la possibilità di interagire con molti colleghi e diversi dipartimenti.

 

Ti stai chiedendo quali siano le attività?

 

  • Offrire consulenza interna e supporto ai colleghi
  • Gestire l’approvvigionamento, la logistica e l’assegnazione dei beni aziendali
  • Aggiornare e manutenere policy e procedure
  • Fare Benchmark di mercato su potenziali nuove collaborazioni con fornitori in ottica di ottimizzazione costi mantenendo alta la qualità
  • Monitorare e pagare le fatture dei fornitori di riferimento
  • Effettuare i sopralluoghi nelle sedi/filiali della Società in caso di nuovi uffici, ristrutturazioni, verifica rispetto normative del luogo di lavoro

 

Le conoscenze e competenze che sono per noi necessarie:

  • Esperienza pregressa in ruolo simile/all’interno dei Servizi Generali, preferibilmente in contesti strutturati e multinazionali di almeno due anni
  • Buona conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata)
  • Buona conoscenza di MS Office (in particolare Excel)
  • Ottime doti comunicative e orientamento al cliente
  • Capacità di ascolto, proattività, flessibilità e problem solving

 

Cosa offriamo:

  • Un contratto a tempo determinato (sostituzione maternità)
  • Bonus variabile legato al raggiungimento degli obiettivi di team sin dal primo mese di ingresso
  • Buoni pasto
  • Accesso ai servizi di Welfare interno (Childcare, Grenke per te)
  • Assicurazione sanitaria CCNL Commercio
  • Possibilità di concordare con il proprio Responsabile, lavoro il “modalità Agile”
  • Un percorso di formazione strutturato e personalizzato

 

Ti stai chiedendo se sei tu la persona giusta? Non esitare ad inviarci la tua candidatura.

 

In merito alla tua candidatura, GRENKE ITALIA si impegnerà nel trattamento dei dati personali a seguire la GDPR applicando le norme relative al periodo di conservazione dei dati personali.

www.GRENKE.com